Con frecuencia hay muchos factores que nos impiden ser del todo productivos, principalmente los relacionados con la tecnología. Estos distractores externos perturban nuestra productividad día a día, provocando la dispersión de nuestra mente.
Aquí están las distracciones más comunes que pueden impedir que seas productivo. A cada una de ellas sugerimos un conjunto de soluciones para ayudarte a superarlas para que puedas ser más productivo.
Distracción: Redes Sociales
Soluciones:
- Utiliza una aplicación como “Rescue Time” para limitar al máximo la cantidad de tiempo que puedes dedicar a las redes sociales.
- Elimina las aplicaciones de redes sociales de tu teléfono.
- Desactiva todas las notificaciones de las redes sociales.
- Establece un horario de redes sociales y sólo permítete usarlas durante los horarios asignados.
Distracción: Correo electrónico
Soluciones:
- Evita responder al correo electrónico a primera hora de la mañana.
- Sólo abre tu bandeja de entrada a horas específicas del día.
- Desactiva todas las notificaciones de correo electrónico en tu teléfono y en tu ordenador.
- Crea una auto respuesta que informe a los demás que sólo respondes a los correos electrónicos en determinados días de la semana y luego apégate a ese horario.
Distracción: Slack, Skype, Facebook Messenger
Soluciones:
- Apaga todas las notificaciones en tu teléfono.
- Cierra las aplicaciones y sólo responde a los mensajes a horas preestablecidas.
- Desactiva las notificaciones de las versiones de escritorio de la aplicación de chat.
Distracción: Mensajes de texto
Soluciones:
- Coloca tu teléfono en un cajón y solamente tómalo a horas específicas.
- Deshabilita las notificaciones de texto en tu teléfono.
- Deshabilita las notificaciones de texto en tu teléfono móvil y en tu ordenador portátil.
- Responde a los mensajes de texto sólo en momentos específicos del día.
Distracción: Llamadas telefónicas
Soluciones:
- Coloca tu teléfono en un cajón y tómalo sólo a horas específicas.
- Responde a los mensajes de voz al final del día después de que hayas hecho tu trabajo más productivo.
- Coloca tu teléfono en modo silencioso durante tus periodos de concentración.
- Deshabilita las notificaciones de tu reloj inteligente y de tu computadora.
Distracción: Personas que te interrumpen
Soluciones:
- Cierra la puerta de tu oficina.
- Colócate los auriculares.
- Cuando alguien te pida un minuto de tu tiempo, pregúntale si puedes verlo más tarde, a una hora determinada.